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Informativa Ai Clienti e Ai Fornitori

IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 12 e ss. REGOLAMENTO UE 679/2016 E DEL D.LGS. 196/2003 COSÌ COME MODIFICATO DAL D.LGS. 101/2018

Tenuta di Arceno è da sempre molto attenta agli aspetti della protezione dei dati personali e al rispetto dei principi della riservatezza e delle dignità delle persone.

Ai sensi del nuovo Regolamento UE 679/2016, in ossequio al principio di responsabilizzazione qualsiasi trattamento di dati personali deve essere lecito e corretto. Deve essere trasparente per le persone fisiche la modalità con cui è raccolto, consultato o altrimenti trattato il dato personale che lo riguarda, nonché la misura in cui lo stesso dato è o sarà trattato.

Il principio di trasparenza impone che le informazioni e comunicazioni relative al trattamento di tali dati siano facilmente accessibili e comprensibili e che sia utilizzato un linguaggio semplice e chiaro.

In tale ottica preghiamo di prendere visione della seguente informativa.

La Tenuta di Arceno nella sua qualità di Titolare del trattamento dei dati, in persona del legale rappresentante pro-tempore, ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 2016/679, con la presente informa l’interessato che i dati personali assunti che lo riguardano, acquisiti dal Titolare o che verranno richiesti in seguito e/o comunicati da terze parti, sono necessari e saranno utilizzati per le finalità di seguito indicate.

 

FINALITÀ E LICEITÀ DEL TRATTAMENTO

Ai sensi Regolamento UE 679/2016, i dati personali:

  • - Sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato (art. 5);
  • - Gli stessi sono raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in modo che non sia incompatibile con tali finalità (art. 5);

Le finalità per le quali i dati vengono raccolti sono le seguenti:

  • Perseguimento di finalità funzionali allo svolgimento del rapporto contrattuale/precontrattuale in essere;
  • Tenuta della contabilità generale, fatturazioni, gestione dei crediti, obblighi civilistici e fiscali previsti dalla legge e per l’aggiornamento degli archivi;
  • Rilevazione del grado di soddisfazione dell’interessato sulla qualità del prodotto e dei servizi resi dalla scrivente, compresa l’analisi statistica;
  • I dati sono trattati per l’invio di comunicazioni di servizio, per la gestione delle richieste di chiarimento, delle segnalazioni e la gestione dei reclami in relazione al rapporto contrattuale instaurato, nonché per il suo espletamento.

 

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento è lecito in base alle seguenti condizioni:

  • Ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b) Regolamento UE 679/2016, il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
  • Ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. c) Regolamento UE 679/2016, il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;

Ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. f) Regolamento UE 679/2016, il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento.

Il legittimo interesse del Titolare è connesso alla gestione dei dati personali per scopi promozionali e di marketing (soft spam) per prodotti e/o servizi già forniti.

 

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E OBBLIGO DI RISERVATEZZA

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso strumenti informatici e/o supporti cartacei, ad opera di soggetti impegnati alla riservatezza, con logiche correlate alle finalità e comunque in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza dei dati. I dati raccolti non saranno oggetto di divulgazione e di diffusione a terzi ai sensi di legge.

Potrà essere ricontattato via email per fini promozionali legati ai nostri prodotti o servizi.

 

COMUNICAZIONE A TERZI

I suoi dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi a noi conosciuti solo ed esclusivamente per le finalità suddette e, in special modo, alle seguenti categorie di soggetti:

  • Società esterne che svolgono servizi per nostro conto presenti nel territorio UE;
  • Enti e Pubbliche amministrazioni per adempimenti di legge;
  • Professionisti che possono essere di supporto negli adempimenti di legge;
  • Organismo di Vigilanza, Collegio sindacale, Revisore contabile, per attività di controllo e verifica.

Tali soggetti tratteranno i dati personali in qualità di Responsabili o di autonomi titolari del trattamento.

I suoi dati potranno essere oggetto di trasferimento sia all’interno dell’area UE che al di fuori dell’area UE. In questo secondo caso il trasferimento avverrà, ove presenti, nel rispetto delle decisioni di adeguatezza di cui all’art. 45 Regolamento UE 679/2016 o, in ogni caso, in base all’art. 49, comma 1, lett. b della normativa europea.

 

TEMPI DI CONSERVAZIONE

Ai sensi dell’art. 5 del Regolamento UE 679/2016, “Principi applicabili al trattamento dei dati personali”, i dati personali sono conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati. I dati personali raccolti vengono conservati per i tempi stabiliti dalle vigenti leggi fiscali, contabili, contrattuali, di responsabilità contrattuale e per periodi più lunghi per finalità di archivio storico.

 

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi nella normativa vigente, l’interessato potrà far valere i propri diritti verso il Titolare del trattamento, come espressi dall’art. 15 e ss. del Regolamento UE 679/2016.

Oltre a detti diritti, l’interessato ha diritto a proporre reclamo all’Autorità di controllo nell’ipotesi di legge.

Per ulteriori informazioni in relazione alle modalità di esercizio di detti diritti, si prega di prendere visione della “Procedura dei diritti dell’interessato” nel sito internet www.tenutadiarceno.com presso il Titolare Tenuta di Arceno.

 

TITOLARE, EVENTUALE DPO E COMUNICAZIONI PRIVACY

Il Titolare è la Tenuta di Arceno.

Per ogni comunicazione ai sensi degli articoli sopra riportati del Regolamento UE 679/2016, il Titolare mette a disposizione l’indirizzo info@tenutadiarceno.com.